Wspólnota Mieszkaniowa Nr 30/V reprezentowana przez Zarząd, w imieniu którego działa administrator Gmina Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 49,
kod 43-100, reprezentowana przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa w oparciu
o pełnomocnictwo Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach,
z siedzibą przy ul. Filaretów 31

zaprasza do złożenia ofert cenowych na świadczenie usług polegających na utrzymaniu czystości wewnątrz budynku i na terenie zewnętrznym nieruchomości położonej w Tychach przy ul. Bibliotecznej 8-18.

I. Szczegółowy zakres usług do wykonania określa zakres obowiązków.

II. Wymagania:

1. Termin realizacji: 01.09.2026 – 31.08.2027 r.

2. Termin płatności: do 30 dni, licząc od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT za pośrednictwem systemu KSeF.

3. Termin związania ofertą: 30 dni.

4. Niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

5. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

6. Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej jednej usługi obejmującej zakresem utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku przez okres co najmniej 12 miesięcy.

III. Sposób obliczenia ceny oferty (ryczałt):

1. Cena oferty, to wartość ogółem ceny z podatkiem VAT. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego będzie miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe.

2. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie zakresu wskazanego w niniejszym zaproszeniu oraz zakresie obowiązków.

3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. Cena oferty określona musi obejmować koszt wykonania całości zamówienia, powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku z podatkiem VAT.

IV. Dokumenty składające się na ofertę:

1. wypełniony formularz oferty – na załączonym druku,

2. wypełniony formularz oferty cenowej – na załączonym druku,

3. kserokopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,

4. dowody, na posiadanie doświadczenia, o którym mowa w Dziale II pkt 6 zaproszenia.

V. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 13.08.2026 r. do godz. 10:00 w sekretariacie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach(pokój
nr 15), ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy lub przesłać drogą elektroniczną na adres:ofertywm@mzbm.tychy.pl.

Wykonawca może zabezpieczyć ofertę elektroniczną hasłem uniemożliwiającym jej otwarcie przed terminem składania ofert. Hasło należy przesłać na ww. adres mailowy w dniu składania ofert, po wyznaczonej godzinie składania ofert. Nieprzesłanie hasła w terminie wskazanym powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Załączniki do zaproszenia stanowią:

1. formularz oferty,

2. formularz oferty cenowej,

3. zakres obowiązków,

4. mapka terenu,

5. wzór umowy,

6. wzór umowy powierzenia danych osobowych.

VII. W przypadku stwierdzenia braku kompletności załączonych do oferty dokumentów
lub występujących w toku badania i oceny ofert wątpliwości, Zamawiający wystąpi
do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert oraz uzupełnienie brakujących dokumentów, chyba, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jego oferta zostanie odrzucona.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z dodatkowych negocjacji
z wybranymi Wykonawcami.

IX. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oferta zostanie odrzucona.

X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz
z tłumaczeniem na język polski. Powyższe wymagane jest pod rygorem odrzucenia oferty.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.